Las mejores aplicaciones para la productividad te ayudan a concentrarte en tus tareas, terminar tu trabajo y ganar en tranquilidad. Éstas son nuestras principales recomendaciones.
Casi cualquier tipo de trabajo profesional o creativo puede realizarse delante de un ordenador o un smartphone. Pero ocuparse de tareas rutinarias y manuales puede ser molesto, sobre todo si tu empresa es remota y estás todo el día sentado en casa.
Por suerte, un buen software las hace un poco más fáciles y, me atrevería a decir, agradables. Tanto si se trata de automatizar pequeñas tareas básicas, como de archivar nóminas o gastos, o de colaborar con tu equipo en un gran proyecto, siempre hay una aplicación para ello.
Pero la pregunta sigue siendo: ¿cuáles son las mejores?
No te preocupes, te he preparado esta lista de las mejores aplicaciones para la productividad. Sigue leyendo para ver cuáles pueden aliviarte la carga.
Las mejores aplicaciones de productividad para iPhone
Empezaremos por iOS: la mayoría de la gente está muy familiarizada con el iPhone y adora su sencillez y rapidez (siempre que no tengas el modelo del año pasado, guiño guiño).
Desde gestores de contraseñas seguros hasta herramientas interactivas de gestión de equipos, estas son algunas de las mejores aplicaciones de productividad para iPhone.
1Contraseña
1Password es uno de los mejores gestores de contraseñas disponibles para dispositivos Apple, de ahí su nombre. Está repleto de grandes funciones, como claves de acceso, autocompletado y recuperación de datos.
También ofrece cuatro planes que se adaptan al uso personal, empresarial o de empresa, e incluso un plan para desarrolladores. Los usuarios también pueden crear, guardar y eliminar contraseñas para mantener seguros sus inicios de sesión y otra información privada.
También puedes configurar bóvedas de contraseñas compartidas para que tus familiares o compañeros de equipo puedan acceder al software que necesitan, ¡sin problemas!
Lo mejor de esta aplicación de productividad es que su función de autorrelleno se extiende a las aplicaciones de iPhone, Mac y sistemas macOS. Se acabaron los días de tener que lidiar con múltiples credenciales de acceso.
Todoist
Todoist es el compañero perfecto para organizar todo en el día a día. Es prácticamente un asistente virtual automatizado.
Considerada la aplicación de gestión de tareas número uno en el mercado iOS, tiene una opción de “adición rápida” en la que los usuarios pueden escribir cualquier cosa en el campo, y al instante se rellena la lista.
Su otra cualidad destacable es la perfecta sincronización entre el Mac y el iPhone. Puedes recibir recordatorios y ver sus tareas en cualquier momento y lugar.
Sin embargo, tiene funciones limitadas de complemento de navegador, pero eso se puede mitigar fácilmente simplemente descargando e instalando la propia aplicación.
Evernote
Evernote ofrece una interfaz sencilla, perfecta para las personas a las que no les gusta la automatización demasiado tecnológica o que prefieren ceñirse a sus métodos de organización actuales.
Tiene todo lo necesario para registrar, capturar y organizar tareas en persona, desde organizar reuniones hasta planificar itinerarios de vacaciones. También puede escanear documentos para que todo el mundo tenga su documentación a mano.
Dispone de una versión web y otra de aplicación en las que los usuarios pueden anotar notas, añadir imágenes e incluso integrarse con Google Drive, Outlook, etc.
Su función de búsqueda por palabras clave te permite encontrar fácilmente los archivos que buscas. El único inconveniente es su falta de integración con la IA, pero para alguien a quien le guste tener el control manual, Evernote puede ser la solución. Y para ser justos, algunas de las nuevas características están un poco por encima de mi cabeza. A veces, más sencillo es mejor.
Google Docs
Google Docs es el mejor amigo del escritor y se puede acceder a él fácilmente desde un iPhone o un navegador de escritorio. Forma parte del conjunto de servicios de productividad en línea del gigante tecnológico y es un paso adelante con respecto al viejo Microsoft Word.
Funciona como cualquier otro programa de documentos de texto, con sus características básicas de corrección gramatical y ortográfica, pero también tiene una función de autoguardado. Los usuarios también pueden pausar y continuar su trabajo escrito estén donde estén (suponiendo que tengan wifi), y se guarda en la nube.
Además, los creadores pueden compartir su trabajo con otros colaboradores simplemente añadiendo direcciones de correo electrónico u obteniendo un enlace compartible, lo que minimiza la necesidad de utilizar varias copias.
Los errores se mitigan fácilmente, ya que los usuarios pueden volver a una versión anterior del documento, incluso si lo han guardado y cerrado accidentalmente. Su mayor desventaja, sin embargo, es que aunque se puede utilizar Docs sin conexión a Internet, sólo se seguirán guardando los cambios realizados antes de la pérdida de conexión.
Las mejores aplicaciones de productividad para Android
Los usuarios de Android tienden a valorar más la personalización y las opciones que un dispositivo sencillo y directo. Y lo mismo ocurre con sus aplicaciones. Estas son algunas de las mejores aplicaciones de productividad para sistemas operativos Android.
Trello
La primera en esta categoría es Trello. Se trata de una sencilla aplicación de productividad que utiliza una interfaz de arrastrar y soltar para gestionar las tareas asignadas hasta su finalización.
Su vista principal tiene tableros que pueden clasificarse por nombres de proyectos o equipos. Las “Tarjetas” representan las tareas, ideas o cualquier nota que requiera acción, mientras que la opción “Lista” puede representar la progresión de “Por hacer” a “Haciendo” a “Hecho”.
Los usuarios pueden arrastrar las tarjetas a la lista correspondiente, mientras que los gestores pueden cargar datos adicionales como documentos o imágenes. Su otro gran atributo es su capacidad para enlazar otras herramientas a través de plugins.
Esta aplicación aún puede ser propensa a errores, ya que otros pueden arrastrar su tarjeta a la lista equivocada, por lo que siempre es mejor tener cuidado al usarla. Aparte de eso, es una herramienta de gestión ordenada y asequible, perfecta para trabajos en los que se manejan montones de archivos.
Slack
Slack es una herramienta de productividad única (aunque no joven) que prioriza la comunicación y colaboración en equipo frente a ser una herramienta de gestión de proyectos. Su interfaz parece similar al software de comunicación para juegos Discord, pero añade algunas funciones para facilitar y automatizar el flujo de trabajo.
Viene con las opciones habituales de mensajería, organización de canales, etc., pero también ofrece funciones de videoconferencias y grabación de clips. Tiene capacidad para entregar documentos desde el disco duro interno de un ordenador o incluso desde un servicio de almacenamiento en la nube.
También cuenta con un creador de flujos de trabajo que automatiza las tareas cotidianas e integración de aplicaciones para que los equipos puedan acceder a todas sus herramientas en un solo lugar. Su seguridad está repleta de inicios de sesión únicos, reclamaciones de dominio, así como cifrado de datos para evitar que se filtre toda la información confidencial.
No ofrece nada excepcional en comparación con otros programas, pero es muy fácil de usar, ¿qué más se puede pedir? Su estricta privacidad y seguridad lo convierten en una opción sólida tanto para pequeños negocios como para grandes empresas.
Any.do
Any.do actúa como un sencillo gestor de listas de tareas que puede registrar y recordar a sus usuarios las próximas tareas. Incluye un planificador diario y opciones de widgets que se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos, desde ordenadores de sobremesa a teléfonos móviles.
También ofrece una opción para familias y equipos en la que todos los usuarios de la aplicación pueden estar en un mismo grupo y ver sus horarios y tareas de un día determinado. Las opciones de chat también están disponibles para una comunicación eficiente y eficaz.
La versión de equipo también utiliza una vista de tablero Kanban para gestionar fácilmente cualquier proyecto y una vista de calendario para realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y las entregas. Los clientes también pueden elegir entre más de cien plantillas para que puedan personalizar sus tableros y utilizar aquellos con los que se sientan cómodos.
Aunque su versión gratuita es bastante limitada y deficiente en comparación con su homóloga de pago, este producto sigue siendo estupendo para mantenerse al día de los objetivos personales, las actividades familiares o incluso la gestión de pequeñas empresas.
Bolsillo
A los lectores ávidos les encantará la aplicación Pocket: es el “rincón privado de la web” de todo el mundo para leer contenidos de calidad. Tiene una reproducción de audio integrada en la que los usuarios pueden pasar de leer a escuchar con sólo insertar unos auriculares pulsando un botón.
Básicamente, es un sitio de redes sociales para cualquiera que quiera llenarse la cabeza con noticias, entrevistas, recetas o incluso un blog atractivo e informativo, ¡como éste! Lo mejor es que los lectores pueden guardar sus páginas favoritas con sólo pulsar un botón.
Forest
Forest es otra popular de las muchas herramientas de productividad para el mercado Android. Su principal cometido es ayudar a las personas a vencer la adicción al teléfono y mejorar su capacidad de gestión en tiempo real mediante un sistema de créditos.
Una vez instalado, los consumidores pueden ganar créditos al no utilizar sus dispositivos móviles y pueden utilizarlos para plantar árboles reales en todo el mundo. Los árboles plantados se registran en su página.
El objetivo es matar dos pájaros de un tiro y que todo el mundo se centre más en los aspectos importantes de la vida, como la familia, las ganancias económicas o incluso la salud física, en lugar de pasar horas navegando por las redes sociales.
No ofrece mucho más que una forma innovadora de alejar a la gente de sus dispositivos, pero es bueno saber que hay gente ahí fuera que sigue intentando vivir en el mundo real.
Apploye
Apploye es una aplicación de seguimiento destinada a automatizar y supervisar la productividad del equipo. Dispone de un contador de tiempo preciso, a la vez que incorpora ajustes manuales en caso de errores.
Dispone de un centro de mando operativo donde los gestores pueden mantenerse al día de las métricas clave del rendimiento de sus equipos y tomar decisiones basadas en datos. También dispone de un práctico rastreador GPS opcional para ayudar a localizar al personal, lo que es especialmente importante en los servicios presenciales.
Aparte del control de asistencia y la gestión del reloj habituales, este software también integra una vista de calendario para que los jefes de equipo puedan asignar fácilmente tareas y programar plazos basados en proyectos.
La mayor parte de sus características se centran en el seguimiento de los empleados y su rendimiento, hasta el punto de disponer incluso de una función de captura de pantalla. Esto puede hacer que algunos trabajadores se sientan incómodos, pero es una buena opción para empresas con altas exigencias de producción, asegurando que todos ganen sus horas.
Las mejores aplicaciones de productividad para escritorio
Estas funcionan mejor en pantallas más grandes.
Zapier
Ya sabes que hay esas cosas que haces, ya sea en Gmail o en Sheets, que piensas Sería tan bueno si alguien pudiera hacer esto por mí, es tan aburrido y repetible. Para eso está Zapier.
Utilizando la lógica “si-esto-entonces-eso”, Zapier te permite crear “flujos de trabajo” personalizados que se integran con todo tipo de aplicaciones. Piensa en una automatización del tipo “si recibo un correo electrónico de esta persona, crea un documento de Google y compártelo con ella”.
Sí, es genial. Si sólo quieres probarlo sin pagar, la empresa también te ofrece algunas automatizaciones de prueba.
Google Workspace
Google Workspace es un servicio online para emprendedores que acaban utilizando ya un montón de herramientas de Google, desde Docs a Sheets, y lo quieren todo centralizado. Esta sala virtual integra todo lo que ofrece el gigante tecnológico, desde correos electrónicos a unidades en la nube, e incluso videoconferencias.
Anteriormente conocido como G Suite, Workspace es el estándar del sector para la gestión del correo electrónico y proporciona a los clientes una dirección personalizada para la empresa y la combina con otras utilidades útiles.
Una de sus mejores características es su precio razonable, por el que particulares y empresas pueden elegir el plan que se ajuste a su presupuesto y necesidades sin tener que arruinarse. Además, recientemente se ha integrado con Duet AI, que actúa como coach y potenciador de la productividad a la vez que protege los datos confidenciales.
Probablemente ya utilices Google Workspace de una forma u otra.
Asana
Asana es un tesoro muy querido en las mejores apps para la productividad. Ofrece funciones de seguridad mejoradas además de sus herramientas de gestión, desde el control de acceso a los datos de la organización hasta la gestión de usuarios a través de un hub central.
También ofrece un total de cinco vistas de proyectos, para que los gestores y empleados puedan trabajar de la forma que les resulte más cómoda. Les permite priorizar fácilmente las cargas de trabajo sin dejar de centrarse en sus tareas actuales.
Este programa permite al personal saber con quién está trabajando en una tarea concreta, lo que mejora la comunicación y la colaboración en equipo, al tiempo que reduce la necesidad de reuniones semanales.
Además, todo el mundo recibe avisos cuando se producen cambios en los planes o se retrasan los plazos. Está repleto de sorpresas técnicas, y los principiantes pueden sentirse abrumados al utilizarlo, pero una vez que te familiarices con él, te resultará muy fácil trabajar con equipos, ya sea in situ o en el extranjero.
Notion
Hay quien da más prioridad a la personalización que a las funciones, y Notion es una respuesta a esa llamada. Se trata de una rentable herramienta de trabajo todo en uno que permite a los usuarios personalizar su espacio de trabajo digital desde cero.
Aportando rapidez y claridad, esta aplicación utiliza “bloques” totalmente personalizables para crear espacios de equipo y añadir proyectos. También dispone de atractivas plantillas para mayor comodidad.
Notion también cuenta con una IA integrada que permite a los usuarios encontrar las respuestas que necesitan a través de un sencillo proceso de preguntas y respuestas. También rellena automáticamente tablas y ofrece sugerencias de redacción para mejorar la comunicación.
Puede ser difícil de dominar al principio, dado que los usuarios suelen empezar con una pizarra en blanco, pero es una herramienta de productividad interesante. Puede tener el potencial de ser más atractiva para otras en el mercado debido a su adaptabilidad.
PREGUNTAS FRECUENTES
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas habituales sobre las aplicaciones de productividad:
¿Merecen la pena las aplicaciones de productividad?
En mi opinión, las aplicaciones de productividad merecen la pena. Pueden automatizar rutinas que consumen mucho tiempo y permitirte centrarte en esfuerzos que generen más ingresos.
Son una solución rentable para dirigir una empresa. Pueden ahorrar a los empresarios más dinero simplemente pagando una pequeña cuota de suscripción, en lugar de contratar mano de obra para hacerlas manualmente.
¿Cuál es la mejor aplicación para la productividad personal?
Los aficionados al iPhone pueden encontrar en Todoist una opción atractiva, ya que su capacidad de reconocimiento del lenguaje natural puede rellenar al instante la lista de recados. Sus opciones de personalización pueden hacer que el tablón sea tan sencillo o tan complejo y detallado como se desee.
Prácticamente cualquier aplicación ‘.do’ es estupenda para los usuarios de Android que sólo quieren un recordatorio regular de su trabajo del día. Los usuarios pueden simplemente anotar sus tareas diarias y utilizar el widget y el sistema de alarma para recordarles sus proyectos.
Conclusión: Herramientas de productividad que te ayudarán a alcanzar tus objetivos
Elegir las mejores aplicaciones para la productividad depende en última instancia de tus necesidades y de los objetivos que quieras alcanzar para ti y tu empresa. La mayoría de ellas cuestan dinero, así que es mejor optar por una suscripción que pueda resolver todos tus problemas de una sola vez.
Google Workspace es nuestra mejor aplicación para la productividad, especialmente si sólo tienes una opción. Es una gran opción para empresarios, ya que incorpora gestión de correo electrónico, videollamadas y un montón de aplicaciones de oficina.
Desde la configuración de calendarios hasta la asignación de tareas, hace un gran trabajo notificando automáticamente a todo el personal implicado.
También proporciona una unidad segura en la nube donde se puede almacenar toda la información y los documentos necesarios en línea. Su amplia gama de planes y precios la hace atractiva tanto para autónomos como para grandes empresas.
¿Preparándote para el éxito? Adelántate a la competencia y únete hoy mismo a nuestra comunidad de personas de éxito.
