Parece que algunas personas tienen un talento innato para prevenir posibles problemas.
Cometen errores con mucha menos frecuencia y casi siempre saben a qué riesgos pueden enfrentarse. De hecho, cualquiera puede desarrollar esta habilidad. Incluso si le parece que tiene mala suerte por naturaleza, no se apresure a darse por vencido. Puede reestructurar su estrategia de comportamiento y aprender a diagnosticar posibles dificultades a lo largo del camino. Aquí hay algunas acciones efectivas que lo ayudarán con esto.
1. Observa los detalles
A menudo, los signos de un problema inminente pueden ocultarse en detalles menores que fácilmente se pasan por alto. Si estás constantemente ocupado, intentas no desviar tu atención en lo que consideras que no es lo suficientemente importante. Aquí es precisamente donde reside el gran error. Cuando su participación no es suficiente, existe una alta probabilidad de que algo salga mal.
Desarrolle el hábito de realizar un seguimiento de todos los matices en el proceso de realización de una tarea. Cuantos más detalles notes, más completa podrás crear una imagen de lo que está sucediendo. Por lo tanto, podrá identificar una amenaza potencial a tiempo y prevenirla.
2. Detectar cualquier cambio
Cualquier cambio, incluso el más insignificante, puede provocar una reacción en cadena que, en última instancia, le llevará a consecuencias indeseables. Vale la pena tener en cuenta el desarrollo de tecnologías modernas, nuevas leyes, el cambio de prioridades de las personas con las que trabaja. Hágase preguntas: ¿cómo puede afectar este cambio a su trabajo, qué riesgos puede crear para usted? Trate de evaluar objetivamente la situación y responda de la manera más honesta posible.
Vale la pena señalar que no todos los cambios son negativos y complican tu vida. Todo depende en gran medida de tu reacción ante ellas: qué tan rápido te adaptas a las nuevas circunstancias, si ves nuevas oportunidades en ellas, qué acciones tomas para minimizar los riesgos.
3. Analiza qué podría salir mal
Incluso antes de comenzar una tarea, puede hacerse una idea aproximada de los posibles riesgos. Para hacer esto, debe analizar sus deficiencias, considerar las debilidades de su proyecto y evaluar la influencia de factores externos. En el proceso de pensar, no se limite a respuestas obvias, trate de profundizar más, rastree las relaciones de causa y efecto, escuche las opiniones de otras personas.
Es necesario comprender claramente cómo actuar para prevenir un escenario negativo. En casi cualquier situación, usted puede tomar medidas destinadas, si no a resolver un problema específico, al menos a mejorar su situación.
4. Manténgase actualizado
Consciente significa armado. Cuanta más información tenga, menos probabilidades tendrá de encontrarse con problemas inesperados. Por lo tanto, antes de comenzar una tarea, intente recopilar la mayor cantidad de datos posible. Descubre qué tienes que hacer, qué pasos debes dar, qué dificultades tendrás que afrontar. Lea literatura relevante, asista a conferencias y seminarios, comuníquese con personas que tengan conocimientos expertos en el área que le interesa.
Pero recuerda: no hay límite para la perfección. Trate de mantenerse al tanto de los acontecimientos, pero no posponga las acciones activas para más tarde. El momento ideal en el que sabes absolutamente todo sobre tu tarea nunca llegará, por lo que es una estupidez perder el tiempo esperando.
5. Aprenda de los errores del pasado
Probablemente hayas cometido errores más de una vez en tu vida. Úselos como fuente de conocimiento: analice sus fallas, identifique escenarios repetidos, estudie qué factores contribuyeron a los problemas. Sí, es desagradable ahondar en los errores del pasado, pero vale la pena hacerlo por el bien del futuro.
Cuando aprenda a ver sus fracasos como oportunidades de crecimiento y superación personal, obtendrá una poderosa ventaja. Podrás utilizar toda tu experiencia acumulada para prevenir nuevos problemas.
8 señales de un problema que no debes apresurarte a resolver
6. Mantenga abierta la comunicación
La falta de voluntad para escuchar y escuchar críticas, la negativa a discutir posibles riesgos, silenciar la insatisfacción: todo esto es un camino directo hacia el fracaso futuro. Construya una comunicación abierta con los demás, especialmente con aquellos involucrados en el proceso de su trabajo. Pídale a las personas que compartan sus inquietudes, ideas y observaciones con usted, incluso cuando sienta que tiene todo bajo control. En ocasiones, debido al interés propio y al exceso de confianza, es posible que no notes las señales de advertencia.
Recuerda que eres un ser humano como todos los demás. Puede que te equivoques, veas la situación de forma unilateral, te apresures o, por el contrario, seas demasiado cauteloso. Una perspectiva externa puede ayudarte a identificar los aspectos débiles de tu proyecto y corregir las acciones a tiempo.
7. Actuar con rapidez y decisión
Una vez identificado un problema potencial, se debe actuar con rapidez y decisión. No lo dejes para más tarde, no esperes que la situación mejore por sí sola. Cuanto más espere, más probable será que el problema pase de potencial a real y que enfrente graves consecuencias por su retraso.
Reúne toda la información necesaria, traza una estrategia de trabajo y empieza a actuar. No tengas miedo de tomar decisiones difíciles y correr riesgos razonables si eso te ayudará a salir victorioso.
8. Desarrollar el pensamiento sistémico
El pensamiento sistémico es la capacidad de ver el panorama completo de los eventos, identificar las relaciones entre ellos y evaluar la influencia de algunos factores sobre otros. En lugar de centrarse en solucionar problemas individuales, intente comprender qué los causó. Esto te ayudará a tomar decisiones más efectivas, gracias a las cuales no se repetirán situaciones desagradables.
También es útil analizar las consecuencias a largo plazo de sus elecciones. Un mismo problema se puede eliminar de diferentes formas y no todas serán igualmente efectivas. Por tanto, conviene actuar teniendo en cuenta todas las posibles consecuencias.
9. Evite abrumar
Si se sobrecarga constantemente con diversas tareas, su capacidad para concentrarse, analizar y tomar decisiones informadas se reduce considerablemente. El estrés crónico puede hacer que usted pierda de vista detalles importantes y no reconozca amenazas potenciales. Por eso, es sumamente importante aprender a gestionar correctamente tu tiempo: establecer prioridades, delegar tareas, rechazar nuevos proyectos si estás demasiado ocupado.
Cuidarse también le ayudará a mantener su claridad mental y su capacidad para afrontar los problemas de forma eficaz. Tome descansos regulares, duerma lo suficiente, mantenga comunicación con sus seres queridos y coma bien. Recuerda: el descanso no es un lujo, sino una necesidad.
